Добрый день!
Нормативных документов, устанавливающих обязанность работодателя по представлению в ПФР документов, необходимых для назначения пенсий, не имеется.
Цитата: 3. Работодательвправеобращаться за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия....6.Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии),правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии),в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме,устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Цитата: 14. Работодательвправепредставить заявление об установлении пенсиигражданина, состоящего в трудовых отношениях с ним, с его письменного согласия.Работодатель представляет заявление о назначении пенсии гражданина, состоящего в трудовых отношениях с ним, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства гражданина, а в случаях, предусмотренных пунктами 5 - 7 настоящих Правил, - по месту пребывания, фактического проживания гражданина либо по месту нахождения работодателя.
Про список , уходящих на пенсию, в правилах ничего не говорится.
Вывод: вышеназванное взаимодействие с ПФР осуществляется на добровольной основе.
Но если хотите , чтобы Ваши работники - потенциальные пенсионеры не отлучались с рабочего места для похода в отделение ПФР, то заключите это доп.соглашение (из личного опыта: провела в отделении 3.5 часа (это я еще заранее записалась на определенное время, но все-равно пришлось ждать очереди), там каждый лист документов сканируют, и чем больше документов, тем больше времени уходит).